Modern communicatieplatform voor de zorg

Aurora teleQ

Mask

Rinkelende telefoons, overbelaste medewerkers en patiënten die lang in de wacht staan – het is herkenbaar in de zorg. Aurora teleQ brengt daar verandering in. Dit communicatieplatform brengt alle kanalen samen in één overzichtelijke tool, zodat patiënten makkelijk zorg kunnen bereiken en zorgprofessionals hun werkdag beter kunnen plannen.

We begrijpen dat communicatie in de zorg onder druk staat. Daarom helpen we je met een oplossing die écht werkt.

Betere bereikbaarheid voor patiënten, minder stress voor zorgverleners

Wat levert Aurora teleQ op?

1. Minder stress voor zorgmedewerkers

Aurora teleQ is ontwikkeld met oog voor de dagelijkse praktijk in de zorg. Het platform integreert naadloos in jullie bestaande systemen en zorgt ervoor dat medewerkers niet meer hoeven te schakelen tussen verschillende tools.

Dit merk je direct:

  • Geen continue rinkelende telefoons meer, slimme routing zorgt voor rust.
  • Een beter planbare werkdag, terugbelverzoeken komen binnen op momenten dat jullie beschikbaar zijn.
  • Minder administratie, alle communicatie overzichtelijk in één scherm.
  • Meer rust en focus op patiëntenzorg.

Het resultaat? Medewerkers ervaren minder stress en kunnen zich richten op waar het om draait: goede zorg verlenen.

2. Betere bereikbaarheid voor patiënten

Wanneer zorgmedewerkers minder tijd kwijt zijn aan administratie en chaotische telefonische bereikbaarheid, ontstaat er ruimte voor persoonlijk contact met patiënten.

Dit ervaren jullie patiënten:

  • Altijd bereikbaar, ook buiten kantooruren.
  • Geen lang wachten aan de telefoon, keuze tussen direct contact of een terugbelverzoek.
  • Communiceren via het kanaal dat het beste past: telefoon, online of chat.
  • Sneller de juiste zorgverlener bereiken.

Patiënten waarderen het wanneer ze snel en vriendelijk geholpen worden. Aurora teleQ maakt dat mogelijk.

3. Slimmer werken met beschikbare middelen

In de zorg telt elke minuut. Aurora teleQ helpt je om slimmer te werken door processen te stroomlijnen en pieken in het werk op te vangen.

Praktische voordelen:

  • Medewerkers met de juiste expertise inplannen op het juiste moment.
  • Efficiëntere workflows en kortere doorlooptijden.
  • Minder ziekteverzuim door een gezondere werkomgeving.
  • Flexibel inspelen op drukte zonder extra personeel.

Zo maak je optimaal gebruik van jullie beschikbare capaciteit.

Ik wil vrijblijvend advies

Hoe werkt Aurora teleQ in de praktijk?

Stap 1: Slim keuzemenu

Patiënten kunnen 24/7 bellen. Eenvoudige zaken zoals afzeggingen kunnen zij direct via voicemail afhandelen. Voor vragen waarvoor een medewerker nodig is, kunnen ze kiezen: in de wacht blijven of een terugbelverzoek indienen.

Stap 2: Terugbelverzoek indienen

Kiest de patiënt voor een terugbelverzoek? Dan selecteert hij een tijdstip waarop jullie medewerkers beschikbaar zijn. Alles wordt automatisch ingepland.

Stap 3: Terugbellen

Een medewerker belt de patiënt terug op het afgesproken moment. Dat geeft rust: de patiënt weet wanneer hij gebeld wordt, en jullie medewerker kan zich goed voorbereiden.

Integratie met jullie bestaande systemen

Aurora teleQ werkt samen met de systemen die jullie al gebruiken. Zo hoeven medewerkers niet meer te schakelen tussen verschillende programma’s en besparen jullie tijd.

Belangrijke integraties:

  • Aurora teleQ API – Andere platforms kunnen automatisch taken aanmaken
  • Medische dossiersystemen (EPD) – Directe toegang tot patiëntgegevens
  • Single Sign-On (SSO) – Veilige en eenvoudige toegang voor alle medewerkers
  • Synchronisatie van contactgegevens – Alle relevante informatie direct beschikbaar

Door deze koppelingen voorkom je dubbel werk en fouten.

Voor wie is Aurora teleQ geschikt?

Aurora teleQ helpt elke zorgorganisatie die communicatie met patiënten wil verbeteren en medewerkers wil ontlasten:

  • Huisartsenpraktijken / apotheken – Verminder telefoondruk en verbeter bereikbaarheid
  • Ziekenhuizen – Stroomlijn communicatie tussen afdelingen
  • Thuiszorgorganisaties – Plan terugbelverzoeken slim in
  • GGZ-instellingen – Bied patiënten laagdrempelig contact
  • Zorgcentra en verpleeghuizen – Maak communicatie tussen bewoners, familie en zorgpersoneel eenvoudiger

Vrijblijvend adviesgesprek?

    Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het privacybeleid en de servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.

    We denken graag met je mee. Vraag vrijblijvend een demo aan en ontdek hoe Aurora teleQ werkt in de praktijk. Onze specialisten beantwoorden al je vragen en kijken samen met je naar wat het beste aansluit bij jullie organisatie.